「最近、添付ファイルがうまくいかないんだよねぇ・・・」
という声を聞きました。メールを送った相手から、添付したファイルをうまく開けないと言われたようでした。
気になりながらも送っていただくものがあったのでお願いして、メールの本文に直接でもいいし、ＦＡＸでも大丈夫ですよー、と伝えました。
でも、メールの本文に直接、というのは、わかりにくいみたいですね。簡単な文章でも、ワード形式文書で添付されてくることが多いです。
そして、今日届いたのですが、ワードの文書ならアイコンでわかるし、拡張子は見えないはずなのに、○○．ｄｏｃｘというファイルが添付されてきました。アイコンは不明なファイル形式。つまり、わたしのパソコンでは開くプログラムがない、ということを意味しています。
最近調子悪い、というのは、このことではないかな、と思いました。
調べてみると、なかなか広まらない新しいオフィス、「Office 2007」で作成したファイルが、どうやら今までのオフィスのファイル形式と違っているようです。
相変わらず信じられないなぁ、と思うのは、マイクロソフトのこういうやり方。従来ユーザが新しいバージョンにせざるを得なくするような仕掛けを仕組むんですよねぇ･･･。
名前でもわかるとおり、「Office 2007」はすでに発売されて随分たっています。それでも、ＷｉｎｄｏｗｓＶｉｓｔａがあまり広まらなかったこともあって、使用している人が少ないのでしょう、「Office 2007」本体を持っていなくても、書類を開くための｢互換パック｣というものが、マイクロソフトのサイトからダウンロードできるようになっていました。
ご存知の方も多いのでしょうね。古い情報ですから･･･。
でも、今までわたしが知らずにいたことからも、やはり「Office 2007」を使用している人が少ないのでしょう。ファイルを送ってきた方も、それだけ新しくすることはないと思うので、新しいパソコンをＶｉｓｔａ搭載機にしたのだと思われます。
だとすると、Ｖｉｓｔａパソコンに変えてから
｢添付ファイルがうまくいかないなぁ・・・」
という方がほかにもいるのかも、と思って取り上げてみました。
詳細記事はこちらを参考にしました。
http://gigazine.net/index.php?/news/comments/20070904_office2007_file_open/
Word 2007なら拡張子は「.docx」、Excel 2007なら「.xlsx」、PowerPoint 2007なら「.pptx」、この三つの拡張子のファイルが開けるようになります。
マイクロソフトのダウンロードはこちらから。
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&DisplayLang=ja
インターネットを使用していれば、一般的に自動アップデートで最新のＯｆｆｉｃｅになっていると思いますが、かならず最新の状態にしてからダウンロードしてください。余計な手間が増えるのはごめんですもんね。
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Office 2007のファイル互換性問題ですね。拡張子で判断して、個人で対応させられることになりますし、はっきり言って面倒です。
「VistaパソコンでもOffice 2003を使用したい！」と言う方が多いと聞きます。
来年のWindows 7にあわせて、Office 2007 の次の Office 14が登場するそうです。
Ｖｉｓｔａ以上にＯｆｆｉｃｅ ２００７の広がりは鈍いということですね・・・
自分で判断して対応するのは、とてもハードルが高いですよね･･･標準では互換性があるようにすればよいと思うんですけどねぇ。
>Ｖｉｓｔａ以上にＯｆｆｉｃｅ ２００７の広がりは鈍いということですね・・・
そんなことはないと思われます。
というのも、現在、ＯＳはＸＰとＶｉｓｔａ両方を販売しているメーカーもありますが、Ｏｆｆｉｃｅに関しては２００７しかありません。
私が会社で使用しているパソコンは、ＯＳがＸＰ、Ｏｆｆｉｃｅが２００７というものです。
２００７でも今まで拡張子での保存が可能ですから、他者へデータを渡すときは、互換性を考えて、拡張子を変えて渡したほうがいいと思います。
なるほど・・・Ｏｆｆｉｃｅは、新しく購入するなら２００７しか買えない、ということですね。Ｏｆｆｉｃｅ２００７で拡張子を変えて渡せれば問題ないわけですね。
ということで、調べてみました。（環境がないので・・・＾＾；）
東京経済大学の情報システム課（科じゃないのか・・・？）のこの説明がわかりやすいようなのでリンクを貼っておきます。
http://www.tku.ac.jp/~densan/local/office2007/office_2007.html
みんなこれで送ってきてくれていたので今まで問題がなかったのですね。納得です！
ご指摘ありがとうございます。
ではＷｏｒｄ２００７を例にして。
「名前を付けて保存」をクリックするとウインドウが開きますよね。
そのとき、下のほうに「ファイルの種類」というのがあります。
通常は「Ｗｏｒｄ 文書」になっています。
ここをクリックしてみてください。
すると、「Ｗｏｒｄ ○○文書」や「Ｗｏｒｄ ○○テンプレート」といった文字が出てきます。
その中に「Ｗｏｒｄ ９７−２００３文書」というのがあります。
これは、Ｗｏｒｄ９７からＷｏｒｄ２００３で使われたｄｏｃ拡張子で保存しますよ、ということなのです。
これを選択して、あとは保存ボタンを押すのみ。
ただし、あくまで以前のソフトでも使えるようにするので、２００７に入った新しい機能は使えなくなってしまいます。
でも、よほど凝った文書でなければ、特に問題はないでしょう。
これは、Ｗｏｒｄ以外でも同じなので。（Ｅｘｃｅｌであれば、Ｅｘｃｅｌ ９７−２００３ブックのように）
また、「名前を付けて保存」にポインタを当てると、そこからも選択することができます。
前者はＯｆｆｉｃｅ２００３以前のものと似たような感じなので、先に書いちゃいましたが、後者のほうが楽です（笑）
ちょっとしたことですが、つまずくと
「あ〜、パソコンなんてもういやっ！」となってしまいますもんね。
結構このブログにＶｉｓｔａのトラブルなどでやってくる方がいるのです、少しでもお役に立てていれば幸いです。
と、いつも他人のふんどしで相撲とってますが･･･＾＾；